Workshop-Canvas: Digitalisierung im Sportverein
In wenigen praktischen Projektschritten und zusammen mit den Checklisten planen Sie die Digitalisierung Ihres Sportvereins – und modernisieren anschliessend Ihren Verein, um den Mitgliedern und Interessierten zeitgemässe Apps und Plattformen anzubieten.
Marc K. Peter, Anna V. Rozumowski, Adele Dörner, Johan P. Lindeque, Basil Gmür, Marcel Hüttermann, Lea Wipraechtiger
Workshop-Canvas: Digitalisierung im Sportverein
Entwicklung einer digitalen Roadmap
Projektablauf zur Digitalisierung eines Sportvereins
Schritt 1: Projekt-Kick-off
- Kleines Projektteam zusammenstellen
- Handlungsfelder besprechen/identifizieren (→ nutzen Sie hierfür diese Vorlage)
- Protokollierung von Zielen, Ideen und Optionen
- Erste Information zur Projektidee an die Vereinsmitglieder
Schritt 2: Vereinsumfrage
- Fragebogen für Vereinsumfrage erstellen
- Umfrage durchführen, auswerten und präsentieren
- Projektteam zusammenstellen und Projektleitung bestimmen
Schritt 3: Workshop A: Digitalisierungspotenziale
- Agenda erstellen und Workshoptermin/e suchen
- Workshop durchführen und protokollieren (→ nutzen Sie hierfür diese Vorlage)
- Ergebnisse mit der Vereinsleitung und den Mitgliedern teilen
Schritt 4: Workshop B: Digitalisierungs-Roadmap
- Entwicklung konkreter Vorschläge
- Beschreibung von möglichen Softwarelösungen (Apps)
- Identifikation von Quick Wins
- Prüfung der Massnahmen auf Machbarkeit und Resultate
- Planung zur Veränderungsbegleitung (Change-Management-Plan)
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie
- Dokumentation als Digitalisierungs-Roadmap
Schritt 5: Präsentation und Vernehmlassung
- Termin mit der Vereinsleitung und den Mitgliedern suchen
- Präsentation erstellen
- Das Digitalisierungsvorhaben besprechen und bestätigen
- Entscheide in einem Protokoll festhalten
Schritt 6: Umsetzung, Kontrolle und Projektoptimierung
- Dokumentation und Präsentation/Besprechung von Projektfortschritt
- Zusammenarbeit mit Firmenpartner:innen (z. B. IT-Dienstleistungsunternehmen)
- Unterstützung des Projektteams durch die Vereinsleitung
- Laufend Kommunikation der Projektresultate
Marc K. Peter, Anna V. Rozumowski, Adele Dörner, Johan P. Lindeque, Basil Gmür, Marcel Hüttermann, Lea Wipraechtiger
Workshop-Canvas: Digitalisierung im Sportverein
Entwicklung einer digitalen Roadmap